A Prefeitura Municipal de Formiga, por meio da Secretaria Municipal da Fazenda, realizou hoje (25), no Gabinete Municipal, uma coletiva de imprensa para a apresentação do programa “Mais Click, Menos Clac-Clac – SEFAZ 100% Digital”, conduzida pelo secretário da Fazenda, Joaquim Martins de Carvalho.
Na ocasião, foram apresentados os objetivos, etapas e impactos da iniciativa, que marca um avanço na modernização dos serviços públicos. Estiveram presentes o secretário da Fazenda, Joaquim Martins de Carvalho, juntamente com sua equipe, e o prefeito, coronel Laércio.
“O mundo está caminhando para o digital, tudo está muito tecnológico, e esse é o caminho. Isso traz mais eficiência, mais rapidez e facilita a resolução de muitas demandas. Além disso, ajuda na economia e reduz o uso de papel” destacou o prefeito Coronel Laércio.
Sobre o programa
O programa “Mais Click, Menos Clac-Clac! – SEFAZ 100% Digital” é uma iniciativa estratégica da Secretaria Municipal da Fazenda de Formiga–MG e integra o Plano de Metas da Secretaria para o período de 2025 a 2028, com o compromisso de tornar a gestão mais moderna, eficiente e sustentável.
Seu principal objetivo é eliminar totalmente o uso de papel na SEFAZ até dezembro de 2026, substituindo documentos físicos por fluxos digitais seguros, ágeis e acessíveis, com arquivamento integral em nuvem.
A proposta fortalece a transformação digital da administração pública, reduz custos operacionais, otimiza o trabalho interno e oferece serviços mais rápidos e eficientes ao cidadão.
O programa é dividido em três etapas, consideradas de extrema importância:
1ª etapa (já concluída)
Conciliação Bancária – 100% digitalizada
Processo automatizado e sem uso de papel.
Cadeia do Empenho – 100% digital
Todo o fluxo de execução orçamentária ocorre de forma eletrônica.
Conecta – 100% implantado
Ferramenta de comunicação interna totalmente implantada, facilitando os fluxos de informação sem uso de papel.
Atualmente, a economia já é significativa: cerca de 2.700 folhas de papel por mês, o que equivale a aproximadamente 15 caixas e à preservação de cerca de 8 árvores. Esse resultado mostra, de forma prática, como a digitalização contribui não apenas para a eficiência administrativa, mas também para a sustentabilidade ambiental.
2ª etapa (em andamento)
ITBI – Em digitalização
Procedimentos em migração para o ambiente digital.
IPTU – Em digitalização
Ajustes em andamento para eliminação de documentos impressos.
DEC – Domicílio Eletrônico do Contribuinte
Projeto de Lei já aprovado pela Câmara Municipal, atualmente em fase de testes para posterior implementação. A ferramenta permitirá a comunicação oficial totalmente digital entre o Fisco e os contribuintes.
3ª etapa (a implantar)
Protocolo – Digitalização parcial
Será necessário digitalizar documentos apresentados pelos cidadãos e devolver os originais, eliminando o armazenamento físico.
Correspondências diversas – Em adequação
Cada diretor será responsável por mapear seus processos. Ainda há recebimento de documentos em papel, que deverão ser direcionados ao Protocolo ou ao Conecta para digitalização.
Atendimento ao cidadão
Com a digitalização dos processos, a Prefeitura amplia as formas de acesso aos serviços, mantendo um modelo híbrido de atendimento:
Digital: o cidadão poderá acessar serviços e acompanhar processos pela internet.
Presencial: quem tiver dificuldade de acesso poderá se dirigir à Prefeitura, onde receberá orientação.
A implantação desse sistema visa automatizar processos, resultando em mais rapidez, redução de erros e aumento da produtividade na gestão documental.
Modernização da gestão e redução de custos
Na imagem apresentada, destaca-se a eficiência do serviço com a implantação do modelo digital, além do impacto financeiro positivo, com uma economia estimada de cerca de R$ 200 mil por ano.
Outro ponto ressaltado pelo secretário é que o programa permitirá que a equipe atue de forma eficiente em regime de home office, em situações como, por exemplo, um possível incêndio ou uma pandemia. Nesses casos, os documentos não seriam perdidos ou danificados, uma vez que estarão armazenados em ambiente digital seguro.
Alex Silva/UN
