De acordo com a correspondência enviada aos sócios em maio, o prazo para o recadastramento de sócio termina dia 31 de agosto. O recadastramento pode ser feito na secretaria da lagoa ou pelo site www.lagoanossa.com.br.
Os associados e os dependentes devem preencher e enviar os respectivos formulários, e os documentos poderão ser digitalizados e enviados por meio do site ou entregues diretamente na secretaria do clube.
Os documentos a serem entregues são cópias atualizadas do documento de identidade, CPF, comprovante de endereço, certidão de casamento atual ou documento comprobatório de união estável, certidão de nascimento, no caso de dependentes menores, e uma foto 3×4.
O recadastramento se faz necessário para ser implantado um sistema de acesso ao clube, com identificação por meio de biometria digital.

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